办理签名类文件的三级认证的有关程序
签名类文件是指需要当事人本人签署的文件,包括:各类委托书、承诺书、合同、保证书和声明书等,比如售房委托书、购房委托书、离婚诉讼委托书、同一人声明书、同意户口迁入声明书、未婚声明书、无未成年子女承诺书等。
一、业务综述
我们是专业的领事馆公证认证三级认证代理机构,我们的业务覆盖加拿大全境,加拿大全境的客户均可以委托我们办理各类签名类文件三级认证和证件类三级认证。我们提供一条龙服务,包括律师公证,政府认证和领事馆认证。您来我们这里签署,填表,复印证件,付款后,我们会在一周左右全部办好,客户自己不需要去政府和领事馆,证件原件也不用留,留复印件即可。我们办好后会通知您来我们办公室取件。您也可以委托我们快递到加拿大地址或中国地址。快递费客户承担。
二、费用
三级认证的费用与当事人的国籍、所在城市和所需份数有关,中国国籍优惠,非中国国籍的贵。所以请当事人回答以下三个问题:委托人、声明人或三级认证申请人的国籍?委托人、声明人或三级认证申请人现在居住所在城市?需要的公证书份数?三级认证都是按份收费。这个是世界各地的通行规则。因为,三级认证是三个步骤,律师公证,政府认证,领事馆认证,每个步骤都是按份收费。从开始写好委托书或声明书签署时就会必须打印好所需份数文件,律师、政府、领事馆以及跑腿递送的人员都是按份收费。
三、时间周期
三级认证的正常周期是1周,包括律师公证、政府认证、领事馆认证。可以加急,但是加急费很高,具体加急费按照加急时间而定,费用往往是正常三级认证费用的两倍或三倍,所以请当事人自己要尽快来办理。最好不采取加急方式。加急费远远大于快递费,不要为了赶飞机而加急办理。把做好的三级认证文件快递到中国很方便的。
四、所需证件
请委托人或声明人携带以下证件原件来签署(外地的请提供高清扫描件): 如果委托人或申请人是加拿大公民则需要加拿大护照,如果是永久居民需要带中国护照和枫叶卡,如果是其他则需要带中国护照和有效签证,学签和工签必须是大签。枫叶卡或签证过期的需要提供已经开始办理续卡或续签的证明。客户还需要准备好需要填写委托书或声明书的其他有关材料信息,比如受托人身份证号码和房产证完整编号等,最好有房产证每页复印件。
五、公证书的撰写
公证书(即委托书、声明书、合同、承诺书等文件)要在电脑里用word文件撰写。如果不会撰写委托书和声明书, 则请说明拟公证认证的大致意思,提供一个电子信箱,我们给您发送对应的模板。模板填写好后请发来word格式的电子版,我们要根据领事馆的最新要求现场再修改核对一遍。如果国内使用单位提供了公证书模板,也请根据国内提供的模板写成正式的WORD格式的文件,这样我们才能按照领事馆的格式要求进行修改。公证书的内容主要按照国内的要求进行,公证书的格式和一些套话要按照领事馆的要求进行。如果当事人是老人的,最好由家人协助撰写好公证书。如果家里实在没有人可以撰写公证书,我们也可以帮助撰写。但是要准备好所有有关材料信息和所需证件。
六、当事人约时间来我们公司签署、付款
准备好证件和公证书电子版后,请约时间来现场签署,包括审核校对公证书、打印签署公证书、填写领事馆认证申请表和接谈笔录、审核并复印证件。护照、枫叶卡、签证等证件的原件在复印后客户拿走即可。
七、我们后续办理政府认证和领事馆认证。
一周左右全部做好后通知客户来我们公司办公室取件,或者委托我们快递到加拿大或中国指定地址,快递费客户承担。请提供收件人的以下信息,中文和英文(汉语拼音)各一套,中文在信封上写,英文在快递单上写:姓名,地址,手机,邮编,电子信箱。