蒙特利尔总领馆申请公证须知

一、申请条件

  根据当事人的申请,大使馆或总领事馆可受理符合以下条件的公证申请:

  (一)当事人住址应在使领馆相应领区

  (二)当事人应为中国公民、法人或者其他组织。大使馆或总领事馆主要受理旅居加拿大并具有中国国籍的当事人的公证申请。为临时出国的中国公民办理公证限于在加拿大境内处理死亡案件等紧急事项。外国人(含外籍华人)一般应当在当地有合法资格的公证机构办理公证。

  (三)申请公证事项应当属于大使馆或总领事馆可以办理的公证种类范围。大使馆或总领事馆可以办理的公证种类主要有:

  1、委托书、声明书等文书签字属实公证。

  2、《在境外领取养老金资格审核表》(原健在(生存)证明)。

  3、居留公证。

  当事人如需办理其他类别的公证书,原则上应在所在地办理公证,然后按照认证程序向大使馆或总领事馆提出认证申请。

 

  二、须提供的材料

  申请公证的当事人应根据领事官员要求提交以下材料:

  (一) 逐项填妥的《公证、认证申请表》

  (二)有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)

  (三)有效的在加合法居留证件原件和复印件,如枫叶卡、工作许可、学习许可。

  (四)根据申请公证种类,应当提交的其他材料(见附后列表)或领事官员要求提供的其他证明材料。

  (五)申请公证的文书原件。

  (六)对可以代办的公证申请,还应提交有代理权的证明。委托代理人应提供有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托书,法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系(一般即父母子女亲属关系)的材料等。

  (七)应根据领事官员要求谈话,并在《接谈笔录》上签名或捺指印。

  注:申请人草拟《委托书》、《声明书》等时,请打印或用墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,不得涂改。请勿事先签名或填写日期,待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期,否则必须重新抄写。申请办理委托书、声明书,公证申请人应当亲自到场办理。

  公证种类、应提交的其他材料及具体要求一览表

种类

应提交的其他材料

具体要求

委托书公证

1、委托书文本;

2、与委托事项相关的权利证明原件或复印件(如存折、股票开户凭证等);

3、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字;

2、委托书的基本内容应当真实、完备;

3、违反法律及社会公德的事项不能办理。

国籍公证  

1、有效护照和居留证明

2、其他能证明身份的材料

1、国籍证明是对当事人具有或不具有中国国籍事实的证明;

2、一般可为拟申请加入外国国籍的中国公民出具自动丧失中国国籍证明书;

3、可委托他人办理,但应提供代理人有效身份证明和由公证当事人出具并经公证的授权委托书。

寄养委托书公证

1、委托书文本;

2、被寄养人的身份证件;

3、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证)。

应由被寄养儿童父母双方提出,并在领事官员面前签字。

声明书公证

1、声明书文本;

2、与声明事项有关的权利证明等。

3、办理放弃继承权声明书公证的,应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明,以及所放弃房产或财产证明。

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;

2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果;

3、违反法律及社会公德的事项不能办理。

无配偶声明书公证

1、声明书文本;

2、离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明原件及复印件。

1、当事人应有完全民事行为能力;

2、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;

3、婚姻状况声明书公证的有效期一般为六个月;

4、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜;

5、有特殊情形的,应根据使领馆要求办理。

居留公证

有效护照和居留证明原件及复印件

1、居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等;

2、可委托他人办理,但应提供代理人有效身份证明和由公证当事人出具并经公证的授权委托书。

指纹公证

有效护照和居留证明原件及复印件

当事人应当亲自申请,在领事官员面前捺指印并签名

在固定格式文书上的签名

属实公证

有关文书原件

1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼委托书等司法文书或银行的表格、单据等;

2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。




  

     三、申请方式

  (一)当事人本人到大使馆或总领事馆申请。

  (二)无需提前预约。

  (三)不接受邮寄申请。

  (四)如有需要,当事人须根据大使馆或总领事馆通知再次补充材料等。

 

    四、办理时间

  (一)正常办理:4个工作日

  (二)加急服务:3个工作日

  (三)特急服务:2个工作日

  注:因补充材料、核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

 

    五、公证费用及收费方式

  (一)在取证单标注的日期,由申请人本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。逾期6个月不取,大使馆或总领事馆将销毁处理,由此产生的后果由当事人自行承担。

  (二)正常办理:民事类公证:每份30加元;商事类公证:每份60加元。

  (三)加急办理:每份加收35加元。

  (四)特急办理:每份加收50加元。

  (五)接受现金支票( Money Order)、公司支票、加元银行卡(Debit Card),不接受现金、信用卡和个人支票。支票抬头请写Chinese Consulate General

 

    六、注意事项

  (一)声明书、委托书、指纹等公证必须由当事人本人亲自来大使馆或总领事馆办理公证,并在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。

  (二)当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。

  (三)法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。

  (四)上述说明如有变动,以大使馆或总领事馆解释为准。

 

    七、不予办理公证的情形

  (一)申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。

  (二)不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。

  合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理;公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。

  (三)出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,大使馆或总领事馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。

  (四)中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,大使馆或总领事馆不掌握相关证书的真实情况,不能为中国国内出具的证书办理公证。

    对大使馆或总领事馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。