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加拿大籍人士承诺书海牙认证在印度开设公司

本案例为一位在加拿大定居的华人客户(化名王先生),拟作为股东及董事,在印度设立私人有限公司。根据印度公司注册要求,外籍董事需出具一份承诺书(Undertaking),主要涉及是否需要申请印度税号(PAN)及后续补充义务。

客户在加拿大签署承诺书后,由当地律师进行见证签字,并出具公证意见:“I was personally present when the document was signed.” 随后文件递交安省政府办理海牙认证(Apostille)。

从您提供的文件来看:

第1页为安省政府签发的Apostille附加证明书,明确注明签字人为该律师,地点为Toronto,日期为2026-03-23 

第2页为承诺书原文(Undertaking),内容符合印度公司法要求,包括:

1)无需申请PAN的声明

2)当前未持有PAN说明

3)未来取得PAN后补交承诺 

整个流程如下:

起草英文承诺书(符合印度MCA要求) 

在加拿大律师面前签署(视频或现场均可) 

律师公证签字 

安省政府出具Apostille 

文件直接寄往印度使用(无需再经使馆认证) 

办理特点:

周期极快:1–2个工作日完成海牙认证 

无需走加拿大外交部或印度使馆 

文件格式必须为英文,且内容需严格符合印度注册规范 

实际使用结果:

该承诺书连同护照等材料提交印度公司注册系统后,被当地注册机构顺利接受,无需补充认证。

20262273 海牙认证样本 承诺书 印度使用.pdf