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人在国外处理国内房产委托书公证海牙认证

定居加拿大的林薇因工作无法回国出售北京房产,通过委托书公证委托姐姐林岚代办,全程未奔波即完成手续。以下是她亲历的精简流程。

一、前期筹备:

·材料核对与预审

林薇先完成“双向确认”:

联系中国驻温哥华总领馆确认远程视频公证服务范围,同步对接北京长安公证处获取材料清单。

·核心材料包括:

中国护照及加拿大居留证明原件、房产不动产权证(含附图)扫描件、购房合同及契税票、受托人林岚身份证复印件,已婚的她额外补充结婚证。

公证处提供委托书模板,需明确“售房、签合同、过户、收款至指定账户”等核心权限及有效期,避免权责模糊。

材料按要求排序命名后发送预审,3个工作日内收到通过通知。

二、核心办理:

·远程视频公证实操

预审通过后,公证处与领馆协调时间,林薇通过领馆官网预约办理时段。

当日携带所有原件到领馆,工作人员核验原件与扫描件一致性后,引导至视频专区。

国内公证员连线核验身份(比对照片、人像采集),逐页宣读委托书条款,确认林薇对价格范围、收款账户等关键内容无异议且意愿真实。

林薇在见证下签署相关文件,全程录音录像,领馆同步出具《海外公证见证函》。

三、收尾流程:

·公证书交付与使用

签署后,领馆将文件密封通过EMS公函通道寄往公证处。5个工作日审核无误后出具公证书,林岚凭身份证领取(含正本1份、副本2份)并签署领取确认书。

公证书附带核验二维码,方便交易机构核查。

后续林岚凭此公证书完成挂牌、过户、收款等全流程,房款直接转入林薇指定国内账户,全程林薇通过公证处推送实时掌握进度。

·视频公证,可选传统模式:

到使馆直接办理,或当地公证后办海牙认证(2023年11月后免使馆二次认证),翻译后寄回国内即可。

·委托书公证作为“远程遥控器”,彻底解决海外人士处理国内房产的奔波难题。

·华译网华人公证处提供各类中国文件翻译公证服务💼


20251209 人在国外处理国内房产委托公证样本.pdf