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中国护照和身份证属于同一人海牙认证程序

🇨🇦💥 海牙认证真实案例分享：护照+身份证不能一起做？曼省客户 1 天跨省搞定办理！

最近给大家分享一个特别典型、超多华人会遇到的海牙认证案例。

为了保护隐私，文中当事人使用化名 —— 张女士。

张女士居住在曼省温尼伯 Winnipeg，最近因为国内资产手续，需要提供：

同一人声明书（中国护照 + 中国身份证）

海牙认证 Apostille

很多人在这一步就卡住了，因为：

👉 中国护照 + 中国身份证不能装订在一起做海牙认证

👉 加拿大政府明确规定：外国证件（包括中国证件）不能在加拿大直接做海牙认证

这两句话看似简单，但实际有非常多华人因此反复被拒，流程反复重来。

❗ 为什么中国证件不能在加拿大做海牙认证？

加拿大海牙认证机构（Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery 等），只认证：

✔ 在加拿大签发的文件

✔ 在加拿大公证的声明类文件

✔ 在加拿大产生的法律文书

❌ 不能直接认证任何外国证件

❌ 包括：中国身份证、中国护照、户口本、结婚证、出生证等

因此，如果你把中国证件直接递交做海牙认证，只能被退回。

🔑 那怎么办？解决方案其实很简单

我们为张女士设计的方案：

1⃣ 护照 + 身份证 → 不能直接做海牙认证 → 必须做“同一人声明书”

张女士提供：

中国护照（编号 *****）

中国身份证（*******）

我们为她制作了一份同一人声明书（中文），内容为：

「本人声明以下中国护照及中国身份证均为本人证件，姓名一致，所指为同一人……如有不实愿承担法律责任。」

签名日期为 20251120（化名案例）

声明书属于“在加拿大产生的法律文件”，可以做公证 + 海牙认证。

2⃣ 护照和身份证 → 必须分开做律师公证，不能装订在一起

因为：

两份都是中国政府签发的外国证件

不能直接送海牙认证

但可以作为“附件材料”附在声明书后

所以我们为张女士分别做了单独公证

公证完成后，我们把两份公证件作为附件装订在声明书后面，用于中国用途。

3⃣ 曼省客户 → 跨省在多伦多加急办理海牙认证

当天我们正好在多伦多 Downtown 办事，直接把张女士的声明书顺便送进海牙认证窗口。

结果就是：

💨 当天公证

💨 当天海牙认证

💨 当天扫描件发给客户

💨 当天快递 DHL 寄往中国

效率高到张女士当场说：

“太快了吧？你们这真是无敌了！”

（她非常激动，还说“你们是中国速度！”）

🎉 最终文件包含：

✔《同一人声明书》原件

✔ 律师见证签名 + 公证章

✔ 海牙认证 Apostille（带编号、钢印）

✔ 中国护照、公证页

✔ 中国身份证、公证页

✔ 全套 DHL 寄往中国

绝大多数国内机构（法院、公证处、不动产中心、银行）都接受这种材料。

20254557 海牙认证样本 4份 - 同一人中国护照与中国身份证.pdf

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