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外籍人士人护照译本加拿大海牙认证办永久居留

时间:2025-09-04   作者:加拿大翻译公证 海牙认证代理  【原创】       阅读

案例:外籍人士护照译本加拿大安省政府海牙认证——用于公司法人变更、股权转让及外国人永久居留身份证办理

一、背景

申请人 David Zhang(加拿大公民,原中国籍)在中国投资设立企业,需要变更公司法人、持股并办理股权转让,同时申请外国人永久居留身份证。中国相关部门要求外籍人士提供经合法翻译和认证的护照译本,以便在工商及出入境业务中使用。

二、材料

加拿大护照原件

有资质的翻译公司或宣誓译员翻译的中英文对照护照译本(含护照号码、签发日期、有效期、签发机关等信息)

翻译准确性声明与公司印章

加拿大公证人出具的公证文件

安省政府出具的海牙认证(Apostille)

三、流程

翻译:将护照信息逐条翻译成中文,保持与原件一致的排版和细节,注明译者姓名及资质并加盖印章。

公证:申请人携带原件和译本至安省公证处,由公证员核对一致性并出具公证书。

安省政府海牙认证:将公证文件递交安省政府 Official Documents Services(ODS)进行认证,确认公证员签字和印章真实有效,加盖 Apostille 章。

寄送回中国:将认证件快递至中国,由代理人提交至工商局、市场监管局及出入境管理局办理相关手续。

四、结果

经安省政府海牙认证的护照译本在中国相关部门获认可,申请人顺利完成公司法人登记、股权转让,并提交了永久居留身份证申请。

五、经验

提前确认格式:不同机构对译本格式有细微要求,建议提前咨询。

统一译本版本:避免多个版本引发信息不一致问题。

留足办理周期:安省公证及认证通常需数个工作日,加上国际快递时间应提前规划。

准备资质文件:有时需提交翻译公司资质及公证员执业证明。

20254086 海牙认证 加拿大护照 译本公证 样本.pdf