✅ 成功案例

加拿大个人印章样式声明书 海牙认证用于日本公司注册

— 外籍人士在日设立公司需提供印章样本公证认证书

📌 案例背景：

认证文件：个人印章样式声明书（Declaration of Personal Seal Sample）

用途国家：日本

客户身份：外籍人士（非日本籍）

使用场景：注册日本株式会社（KK）或合同会社（GK）

认证类型：海牙认证（Apostille）

🧾 客户诉求：

客户准备以外籍身份在日本设立公司，依据日本法务局和公证流程规定，需提交由母国出具的“印章样式声明书”并附有海牙认证，用于证明其签章权和印章样本的法律效力。

🔧 办理流程：

声明书起草：

协助客户起草中英文或英文版《印章样式声明书》，内容包括：

姓名

护照信息

印章图样（附图）

签字声明

加拿大公证人公证（Notarization）：

由安省注册公证人对声明书进行签字公证。

海牙认证 Apostille：

文件提交至安省政府官方认证部门（Official Documents Services, ODS），加盖 Apostille 海牙认证章。

交付方式：

文件可原件邮寄至客户在日本的地址，或扫描件先行交付。

🚀 耗时亮点：

全程远程办理

从公证到 Apostille 认证仅用 1～2 个工作日

无需回加拿大亲自操作

✅ 成功要点：

日本要求的文件格式严谨，对签章/印章样式有明确展示要求

加拿大出具文件 + 海牙认证后，日本可直接承认其法律效力，无需再经过使馆认证

专业协助起草声明书内容，确保格式、措辞、印章位置符合法务局标准

📦 文件适用范围：

外国人注册日本公司（KK / GK）

外籍董事印章样本提交

签署章程、银行开户授权等场合使用

20252914 海牙认证样本 印章声明書__20250627.pdf