— 加拿大华人国际贸易公司委托办理（当天完成）**

一、案例背景

一家位于加拿大安大略省的华人国际贸易公司因业务合规审查，需要向加拿大监管机构提交一份 《机动车注销证明书》英文公证版。

该证明书由中国公安交管部门出具，原件为中文，用于说明公司名下的某台运输车辆已正式在中国注销登记。

由于该文件将用于：

公司资产审查

商业保险备案

加拿大境内相关监管申报

因此必须在加拿大进行：

中译英翻译 + 公证（Notary Public），确保英文版本具备法律效力，可被加拿大政府部门及第三方机构接受。

该公司希望我们能在 当天工作日内完成翻译和公证，以避免延迟提交合规材料。

二、办理流程（同日完成）

1. 客户提交材料（上午）

加拿大华人国际贸易公司的行政人员通过 Email 向我们提交：

《机动车注销证明书》高清扫描件（PDF）

企业基本信息（用于对照拼写）

文件用途说明（提交给加拿大监管机构）

我们在确认材料清晰、可翻译后，立即启动加急流程。

2. 中译英专业翻译（约 1–2 小时）

由汽车管理、政府文书翻译经验丰富的译员完成翻译，包括：

注销证明编号

车辆牌照号码、车辆识别代码（VIN）

注销日期与批准机关

注销原因

登记机关落款信息

特殊说明（如车辆已解体、出口、事故报废等，如文件中包含）

翻译完成后，由第二名校对员检查：

术语一致性

数字、代码、VIN 完整无误

文档格式与原件保持对照关系

确保符合加拿大机构查阅标准。

3. 加拿大公证员 Notary Public 公证（当日）

翻译完成后，交由持牌公证员进行：

比对原中文文件与英文译本

出具 “Affidavit of Translation Accuracy”（翻译准确声明）

公证员签名、盖章

添加公证日期、认证编号

同时根据客户需求提供：

电子签名版本（PDF）

纸质公证原件（提供自取或邮寄）

20252190 材料4 翻译公证 机动车注销证明书 样本.pdf